» » » PANDUAN MIGRASI DATA INLISLITE VERSI 212 KE INLISLITE VERSI 3

PANDUAN MIGRASI DATA INLISLITE VERSI 212 KE INLISLITE VERSI 3

  1. Pastikan program aplikasi INLISLite versi 212 telah berjalan

  2. Pastikan program aplikasi INLISLite versi 3 telah terinstal dan telah berjalan

  3. Bukalah folder migrator_inlislite_v212_to_v3_rev03012017

Akan terlihat file-file program mingrasi data seperti gambar berikut:


  1. Jalankan file  INLISLITE 212 to INLISLITE V3.exe dengan cara dobel klik atau klik kanan pada file tersebut lalu pilih Open


  1. Aplikasi migrator akan terlihat seperti ini:


  1. Pilih menu Setting Koneksi


  1. Pilih sub menu Setting Koneksi database INLISLite 212 (My SQL)

  • Isikan nama server, user, password, nama, dan port database mysql yang digunakan pada INLISLite versi 212 dengan benar

  • Klik tombol Save


  1. Pilih sub menu Setting Koneksi database INLISLite v3 (My SQL)

  • Isikan nama server, user, password, nama, dan port database mysql yang digunakan pada INLISLite versi 3 dengan benar

  • Klik tombol Save


  1. Lakukan pengujian (tes) terhadap koneksi database INLISLite yang telah disetting di atas

  • Untuk menguji koneksi database INLISLite versi 212, klik tombol Inlislite 212 (MySQL)

  • Untuk menguji koneksi database INLISLite versi 3, klik tombol Inlislite v3 (MySQL)

  • Jika setting koneksi telah dilakukan dengan benar, maka kedua hasil pengujian koneksi tersebut akan memunculkan jendela seperti gambar ini:

  • Sebaliknya, jika terjadi kesalahan pada setting koneksi maka akan muncul jendela peringatan seperti ini:



  1. Klik untuk mencontreng pilihan Append Data dan Skip error (record yang error akan diabaikan)


  1. Migrasi data Users 

Untuk menyalin data user dari database inlislite versi 212 ke versi 3, klik tombol Migrasi Users dan biarkan proses berlangsung hingga muncul jendela informasi migrasi telah selesai



  1. Lakukan hal yang sama seperti di atas secara bertahap untuk menyalin (memigrasikan) data lainnya yaitu:

  • Anggota

  • Katalog (bibliografi)

  • Koleksi (eksemplar)

  • Peminjaman (transaksi peminjaman)

  • History (data histori pemutakhiran data katalog)

  • Keanggotaan Online (data anggota)

  • Buku Tamu

  • Pelanggaran (data pelanggaran peminjaman)

Usulan Koleksi (data koleksi yang diusulkan anggota melalui modul OPAC)

  • Stock Opname (data koleksi yang dicek pada modul stok opnam)

  • Hari libur (data-data pada setting hari libur)


  1. Migrasi data sekaligus


Jika Anda tidak ingin melakukan migrasi data satu persatu seperti di atas, Anda dapat melakukan migrasi data sekaligus dengan cara mengklik tombol Migrasi Semua. Namun perlu diperhatikan bahwa proses migrasi sekaligus ini akan membutuhkan waktu yang sangat lama dan membutuhkan memori komputer yang cukup besar jika data yang dimigrasikan sangat banyak.


  1. Membatalkan proses migrasi

Pada saat proses migrasi berlangsung, Anda dapat membatalkan proses tersebut dengan mengklik tombol cancel.


  1. Menyalin dokumen digital


Dalam program aplikasi INLISLite versi 212 terdapat sebuah folder yang bernama uploaded_files. Folder ini berisi kumpulan file-file / dokumen-dokumen digital yang mungkin disertakan pada saat mengelola data koleksi dan anggota, yaitu:

  • Foto anggota

  • Sampul (cover) bahan pustaka

  • Konten digital (ebook)


Untuk melakukan penyalinan dokumen digital ini, lakukan langkah berikut:

  • bukalah folder program inlislite versi 212

  • carilah folder uploaded_files

  • (Jika Anda menggunakan inlislite versi 212 portabel maka folder tersebut terletak di dalam folder iis-express-7.5\AppServer\default\)

  • salinlah folder uploaded_files

  • bukalah folder program inlislite versi 3

  • masuklah ke dalam folder htdocs\inlislite3\

  • tempelkan (paste) folder uploaded_files dari aplikasi inlislite versi 212 tersebut di sini. Biarkan folder yang ada ditimpa oleh folder salinan


  1. Mengatur ulang hak akses untuk user

Hak akses adalah penentuan menu-menu program mana saja yang dapat diakses oleh seorang user pada saat mengakses modul back office INLISLite versi 3.

Terdapat perbedaan pemodelan hak akses antara aplikasi INLISLite versi 212 dengan INLISLite versi 3 PHP. Untuk itu perlu dilakukan pengaturan ulang hak akses user hasil migrasi dari versi 212 ke versi 3. Langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Dari portal aplikasi INLISLite versi 3, klik modul Back Office

  2. Login untuk masuk ke modul back office dengan username inlislite dan password inlislite=

  3. Pilih menu administrasi -> pengaturan umum -> setting user

  4. Pada daftar User, klik tombol Koreksi pada user yang akan diset hak aksesnya

  1. Pastikan telah tercontreng aktif

  2. Pada kotak Hak Akses User, klik satu pilihan hak akses yang akan diberikan kepada user tersebut dalam kotak Roles sebelah kiri kemudian klik tanda >> untuk mengesetnya. Lakukan untuk pilihan hak akses yang lain jika diperlukan lebih dari satu hak akses

  3. Tentukan juga hak lokasi pengelolaan koleksi dan hak lokasi pelayanan sirkulasi

  4. Klik tombol Koreksi untuk menyimpan perubahan

  1. Lakukan juga setting-setting lain yang dibutuhkan untuk operasionalisasi minimal INLISLite versi 3 seperti :

  1. Pengaturan akuisisi:

  • Kategori koleksi

  • Jenis sumber

  • Penomoran koleksi (nomor induk) 

  1. Pengaturan keanggotaan

  • Kartu anggota

  • Redaksi keanggotaan

  • Jenis anggota

  • dan lainnya disesuaikan dengan jenis perpustakaan Anda

  1. Pengaturan Umum

  • Nama Perpustakaan

  • Lokasi Perpustakaan

  • Lokasi Ruang

  • Layanan Sabtu dan Minggu

  • Jam Operasional Layanan

0 Response to "PANDUAN MIGRASI DATA INLISLITE VERSI 212 KE INLISLITE VERSI 3"

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)