Kenalan dengan Menu Administrasi untuk INLISLite Versi 3 Bagian 2

Hai, Sobat Pustaka! Kembali lagi di ruang baca digital kita. Kali ini, kita akan menyelami salah satu bagian penting dari aplikasi perpustakaan kebanggaan kita: INLISLite versi 3. Bukan cuma soal katalog atau peminjaman buku, lho. Kali ini kita bakal bahas bagian yang jadi pintu masuk utama buat para petugas—pengaturan akun user alias nama pengguna dan hak aksesnya.

Kenapa ini penting? Bayangin aja kalau semua orang bisa ngacak-ngacak data buku atau anggota perpustakaan. Wah, bisa kacau balau, kan? Nah, supaya semua rapi dan sesuai tugas masing-masing, mari kita pelajari caranya bikin akun user, atur hak akses, sampai ganti password sendiri. Tenang aja, semua bisa dilakukan tanpa harus jadi programmer, kok!

Siapa Saja yang Harus Login?

Dalam INLISLite versi 3, ada beberapa modul yang mewajibkan petugas untuk login terlebih dahulu sebelum bisa mengakses. Modul-modul itu antara lain:

• Back Office

• Buku Tamu

• Baca di Tempat

Tujuannya jelas: supaya hanya petugas yang berwenang yang bisa mengakses dan mengelola data. Ini juga jadi langkah awal untuk menjaga keamanan dan integritas data perpustakaan.

Baca Juga:

Yuk, Instalasi INLISLite Versi 3.2

Yuk, Buat Akun User Baru!

Proses bikin akun itu ternyata sederhana banget, Sobat. Tapi, hanya bisa dilakukan oleh petugas dengan hak akses superadmin—biasanya pakai akun bernama inlislite atau superadmin. Begitu login sebagai admin, langkah-langkahnya kira-kira begini:

1. Masuk ke menu Administrasi > Pengaturan Umum > Setting User.

2. Klik tombol Tambah.

3. Isi Username (cukup huruf kecil dan angka aja ya, biar gampang diingat).

4. Tulis nama lengkap dan alamat email (kalau ada).

5. Centang opsi Aktif supaya user-nya langsung bisa digunakan.

6. Kalau dia diberi wewenang bantu reset password user atau anggota, centang saja kotak yang sesuai.

7. Tentukan lokasi perpustakaan tempat dia bertugas, baik untuk koleksi maupun layanan sirkulasi.

Uniknya, saat user dibuat, password awalnya otomatis sama dengan usernamenya. Gampang banget, kan? Dan tentu saja, nanti user bisa mengganti password sendiri.

Hak Akses Itu Penting.

Setelah akun jadi, jangan lupa kasih hak akses. Ini menentukan apa saja menu yang bisa diakses oleh user saat login. Tanpa hak akses, user cuma bisa bengong lihat layar kosong, hehehe.

Caranya juga gampang:

• Di form Update User, pilih hak akses dari daftar yang tersedia.

• Klik tombol panah hijau >> untuk memindahkan hak akses ke kolom kanan.

• Jangan lupa centang Ganti Password Sendiri, biar user bisa jaga keamanan akunnya.

Dengan hak akses yang tepat, user bisa mengakses hanya modul yang sesuai tugasnya. Misalnya, staf katalogisasi hanya bisa buka modul katalog, bukan bagian sirkulasi.

Ganti Password Sendiri? Bisa Dong!

Setiap user punya kebebasan untuk mengganti password, asalkan sudah diberi hak itu. Caranya:

1. Login ke modul Back Office.

2. Klik nama user di pojok kanan atas.

3. Pilih Ganti Password.

4. Isi password lama dan yang baru dua kali, lalu klik Simpan.

Saran dari kami: hindari pakai huruf kapital, spasi, atau simbol aneh biar gampang login dan nggak bikin pusing kepala.

Baca Juga:

Update INLISLite Versi 3.2 Terbaru

Kalau Lupa Password? Ada Fitur Reset

Lupa password? Tenang, Sobat. Petugas yang diberi hak Dapat Reset Password User bisa membantu reset. Setelah reset, password akan kembali menjadi sama dengan usernamenya. Tinggal login ulang dan ganti password seperti biasa.

Pengaturan Lokasi Perpustakaan dan Ruangan

INLISLite juga memungkinkan kita mengatur lokasi perpustakaan dan ruang layanan. Ini penting banget, terutama buat perpustakaan dengan banyak cabang atau ruangan seperti ruang baca, ruang referensi, atau ruang multimedia.

Cara menambah lokasi juga nggak ribet:

• Masuk ke Administrasi > Pengaturan Umum > Lokasi Perpustakaan.

• Klik Tambah, lalu isi kode, nama, dan alamat.

• Simpan dan selesai!

Hal yang sama juga berlaku untuk Lokasi Ruang, misalnya buat menandai ruang baca atau komputer buku tamu. Bahkan kamu bisa atur apakah ingin cetak nomor kunjungan otomatis atau tidak. 

Sobat Pustaka, dengan pengaturan akun user yang rapi dan hak akses yang tepat, kerja kita jadi lebih efisien dan terhindar dari kekacauan data. INLISLite versi 3 itu ibarat kantor digital kita: aman, tertata, dan siap melayani pemustaka dengan prima.

Baca Juga:

Kenalan dengan Menu Administrasi untuk INLISLite Versi 3 Bagian 1

Tweet