Manajemen Koleksi Perpustakaan (Penyiangan)

Pengertian Manajeman Koleksi

Manajemen koleksi atau biasa disebut collection management adalah pengelolaan yang sistematis dalam merencanakan menyusun membuat anggaran mengevaluasi dan memanfaatkan koleksi perpustakaan Dalam suatu periode waktu dalam rangka memenuhi tujuan lembaga yang telah disepakati. 

Istilah pengembangan koleksi seringkali disandingkan dengan manajemen koleksi dapat dikatakan bahwa kegiatan pengembangan koleksi merupakan bagian dari kegiatan n koleksi yang dimaknai sebagai pengelolaan yang sistematis dalam merencanakan menyusun membuat anggaran mengevaluasi dan memanfaatkan koleksi perpustakaan Dalam suatu periode waktu dan dalam rangka memenuhi tujuan lembaga yang telah disepakati. 

proses mengembangkan koleksi mencakup enam komponen utama atau enam tahapan dalam proses pengembangan koleksi keenam tahapan tersebut sebagai berikut menurut Evans ansaphone naruh tahun 2005 

1. menganalisis komunitas

2. merumuskan kebijakan seleksi

3. melakukan seleksi koleksi 

4. melakukan pengadaan

5. melakukan penyiangan 

6. melakukan evaluasi 

Penyiangan 

Pengertian dari Penyiangan 

penyiangan adalah proses mengeluarkan koleksi dari jajaran koleksi perpustakaan dan menilainya kembali apakah masih sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan dengan adanya bahan pustaka yang disiangi hal itu akan memberikan ruang terhadap bahan pustaka baru yang lebih mutakhir untuk ditempatkan di jajaran rak. 

Secara umum terdapat empat alasan untuk melaksanakan kegiatan penyiangan sebagai berikut menurut Evans dan savonarola tahun 2005:

1. Menghemat ruangan 

2. Mempermudah pemakai dalam temu kembali koleksi 

3. Menghemat dana 

4. Mempersiapkan ruang bagi bahan pustaka yang baru 

Alasan Penyiangan 

alasan lain perlunya dilakukan penyiangan dikemukakan oleh pakar yang berbeda, sebagai berikut:

1. Informasi yang terkandung dalam koleksi sudah tidak mutakhir 

2. Dari fisiknya pustaka tersebut sudah rusak 

3. Edisi terbaru dengan judul yang sama Sudah terbit

4. Kebutuhan pengguna perpustakaan yang merubah 

5. Tujuan serta visi dan misi Lembaga induk berubah sehingga tujuan perpustakaan pun ikut berubah 

6. Pustaka yang tidak diinginkan dengan alasan dan kriteria tertentu 

7. Biaya penyimpanan yang cukup besar seperti ruangan rak penyimpanan dan sarana perawatan koleksi 

Faktor Penyiangan 

Menurut darwanto tahun 12 berpendapat bahwa ada beberapa faktor pendorong diadakannya kegiatan wedding di perpustakaan :

1. Bahan pustaka telah rusak berat dan tidak mungkin diperbaiki lagi atau karena ada sebagian halaman atau isi yang tidak lengkap lepas atau hilang 

2. Informasi yang dikandungnya dianggap Sudah usang karena adanya kemajuan ilmu pengetahuan teknologi dan informasi

3. Pengguna sudah tidak membutuhkan subjek yang bersangkutan 

4. Telah ada edisi terbaru yang isinya lebih lengkap dan sesuai zaman atau update untuk judul buku yang sama namun bila ada teori penting dalam edisi lama yang masih Shahih dan tidak dicakup lagi pada edisi yang baru Maka koleksi tersebut tidak perlu disiangi 

5. Diperlukan oleh perpustakaan lain karena subjek ia sangat cocok 

6. Perubahan kebijakan mengenai program subjek kelompok atau tingkat pengguna yang dilayani atau terorganisasi instansi induk 

7. Secara politis dan religius bertentangan dengan kebijakan pemerintah dan Citra adat serta agama yang dianut rakyat dalam hal ini biasanya hasil penyiangan tidak dibuang namun disimpan ditempat terpisah dan hanya untuk kegiatan penelitian 

8. Jumlah eksemplar nya lebih dari yang ditetapkan atau disepakati 

Kriteria Penyiangan Koleksi 

Kriteria umum penyiangan Koleksi adalah sebagai berikut:

1. Subjek tidak sesuai lagi dengan kebutuhan pengguna perpustakaan 

2. Bahan pustaka Yang Sudah usang isinya 

3. Edisi terbaru sudah ada sehingga yang lama dapat dikeluarkan dari koleksi 

4. Bahan yang sudah terlalu rusak dan tidak dapat diperbaiki lagi 

5. Bahan pustaka yang isinya sudah tidak lengkap lagi dan tidak dapat diusahakan gantinya 

6. Bahan pusaka yang jumlah duplikatnya banyak tetapi frekuensi pemakaiannya rendah 

7. Bahan pustaka terlarang 

8. Hadiah yang diperoleh tanpa diminta dan memang tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya 

9. Bahan pustaka yang sudah tidak digunakan lagi dan tidak dibutuhkan 

Prosedur Penyiangan Koleksi 

Menurut Yulia tahun 2009 tentang prosedur penyiangan:

1. Pustakawan bersama dengan dosen atau guru atau peneliti yang berwarna tergantung dari jenis perpustakaannya ya teman-teman mengadakan pemilihan bahan pustaka yang perlu dikeluarkan dari koleksi berdasarkan pedoman

2. Pustakawan perlu mendata jalan buku-buku yang akan disiangi dalam tiga tahun terakhir buku-buku itu dipinjam oleh pengguna 

3. Apabila memungkinkan sertakan juga data pemanfaatan buku itu Di Ruang Baca data itu semua akan membuat keputusan penyiangan menjadi lebih akurat 

4. Untuk mempercepat proses penyiangan bisa saja pustakawan membuat daftar dari bahan pustaka yang mungkin sudah waktunya dikeluarkan dari koleksi tapi harus juga melihat langsung bahan pustaka tersebut sebelum dikeluarkan dari koleksi perpustakaan 

5. Buku yang dikeluarkan dari koleksi kartu bukunya dikeluarkan dari kantong buku yang bersangkutan begitu pula kartu katalognya baik untuk katalog pengarang judul subjek dan sebagainya dicabut dari jajaran katalog

6. Buku-buku tersebut dicap dikeluarkan dari koleksi pustakaan nah chatnya itu ada kalimatnya itu ya teman-teman dikeluarkan dari koleksi perpustakaan ini sebagai bukti bahwa bahan pustaka itu sudah bukan milik perpustakaan lagi 

7. Apabila bahan pustaka tersebut masih dapat dipakai orang lain terutama yang kopiannya masih banyak nih dan belum out-of-date isinya maka dapat disisihkan untuk bahan penukaran atau dihadiahkan 

8. Apabila pustakawan merasa ragu bahwa buku yang dikeluarkan dari koleksi itu mungkin masih dicari pengguna sekali-sekali maka buku-buku tersebut biasanya disusun di gudang terlebih dahulu agar masih bisa dicari kembali dengan mudah susun pula kartu-kartu katalognya dan tempatkanlah di dekat susunan rak buku

9. Apabila dalam beberapa tahun buku itu tidak ada yang membutuhkan lagi maka itu dapat dikeluarkan dari gedung perpustakaan 

10. bahan pustaka yang dikeluarkan dari gedung perpustakaan harus dibuatkan berita acara dan beberapa prosedur administrasi lainnya dengan memperhatikan peraturan yang berlaku tentang penghapusan barang milik negara terutama untuk perpustakaan yang bernaung dibawah badan pemerintahan 

Tweet