Panduan Praktis Mengolah Koleksi Menggunakan INLISLite Versi 3 (Bagian 1)

Hai Sobat Pustaka! Pernah nggak sih kamu membayangkan bagaimana ribetnya mengelola ratusan bahkan ribuan buku di perpustakaan? Mulai dari mencatat judul, siapa pengarangnya, sampai nyiapin katalog yang kece buat ditampilkan di OPAC. Tapi tenang, sekarang nggak sesulit itu kok! Ada satu aplikasi keren yang bisa bantu pustakawan mengolah bahan pustaka dengan praktis—namanya INLISLite versi 3.

Nah, di artikel kali ini kita bakal bahas bareng-bareng bagaimana cara memulai pengolahan bahan pustaka pakai aplikasi ini. Tenang aja, penjelasannya bakal dibikin semudah mungkin. 

Baca Juga:

Kenalan dengan Menu Administrasi untuk INLISLite Versi 3 Bagian 1

Sebelum Mulai, Siapin Dulu Segalanya

Sebelum klik-klik di aplikasi, ada baiknya Sobat Pustaka ngerti dulu prinsip-prinsip dasar pengatalogan. Ini semacam ilmu dasarnya gitu—kayak ngerti delapan daerah deskripsi bibliografi, cara menentukan tajuk pengarang, sampai gimana nentuin nomor klasifikasi pakai DDC (Dewey Decimal Classification). Kalau kamu pernah denger istilah ISBD, AACR, atau RDA—nah, itu semua adalah pedoman standar buat kerjaan ini.

Tapi jangan khawatir, kamu nggak harus jadi master kataloger dulu kok buat mulai. Yang penting ngerti alurnya dulu dan paham konsep dasarnya.

Oh iya, satu hal penting: kamu harus udah punya akun INLISLite ya. Biasanya akun ini dibuat dan didaftarin sama admin perpustakaan. Jadi kalau belum punya, langsung aja minta tolong admin buat daftarin.

Masuk ke Dunia INLISLite: Back Office

Langkah awalnya, tentu aja login ke INLISLite versi 3. Kamu cukup masukin username dan password di halaman login. Setelah berhasil, kamu akan diminta pilih lokasi cabang perpustakaan tempat kamu bertugas. Setelah itu, tampilan dashboard akan muncul lengkap dengan menu-menu yang akan sering kamu pakai, seperti “Katalog” dan “Koleksi”.

Di sinilah kamu bakal menghabiskan waktu untuk menginput data bahan pustaka satu per satu. Tapi jangan takut, karena interface-nya cukup user-friendly. Jadi, meskipun baru pertama kali nyoba, kamu bakal cepat ngerti.

Baca Juga:

Kenalan dengan Menu Administrasi untuk INLISLite Versi 3 Bagian 2

Yuk Mulai Entri Data Bibliografis

Nah, sekarang kita masuk ke bagian inti dari pengolahan bahan pustaka: entri data bibliografis. Dalam istilah gampangnya, ini adalah proses ngisi data lengkap tentang buku atau koleksi yang ada di perpustakaan.

Mulainya gampang. Klik menu Katalog, lalu pilih Entri Katalog. Pastikan kamu tidak mengklik bagian "RDA" dulu ya—karena kita akan pakai form entri sederhana dulu.

Beberapa isian penting yang perlu kamu perhatikan:

• Jenis Bahan Pustaka: Pilih apakah ini buku (monograf), laporan, atau jenis lainnya.

• Judul dan Anak Judul: Masukkan judul utama buku. Kalau ada anak judul, isikan juga.

• Penanggungjawab dan Tajuk Pengarang: Siapa aja yang terlibat di buku ini? Pengarang utama, editor, penerjemah, dan lain-lain bisa kamu masukin di sini.

• Penerbitan: Lengkapi kota terbit, nama penerbit, dan tahun terbitnya.

• Deskripsi Fisik: Jumlah halaman, apakah ada ilustrasi, dan ukuran bukunya.

• Edisi, Subjek, No. Klas DDC, No. Panggil: Ini bagian yang agak teknis, tapi penting banget. Subjek menentukan klasifikasi buku dan nomor panggil yang nanti akan jadi kode rak buku.

• ISBN dan Catatan Tambahan: Kalau bukunya punya ISBN, masukkan aja. Kamu juga bisa tambahkan catatan penting, misalnya buku ini ada glosarium atau daftar pustaka.

• Bahasa, Bentuk Karya, dan Kelompok Sasaran: Ini buat informasi tambahan yang memperkaya data di katalog.

• Tampil di OPAC: Jangan lupa centang ini supaya buku kamu bisa dicari pemustaka lewat katalog online.

Setelah semua terisi, tinggal klik Simpan. Data buku kamu sudah masuk sistem dan siap diproses lebih lanjut.

Catatan Kecil Buat Sobat Pustaka

Sobat Pustaka, ingat ya—walau udah disimpan, kamu tetap bisa mengedit data katalog kapan saja kalau ada yang perlu dikoreksi. Jadi nggak perlu panik kalau ada salah ketik atau ada informasi yang terlewat.

Baca Juga:

Kenalan dengan Menu Administrasi untuk INLISLite Versi 3 Bagian 3

Tweet