Panduan Praktis Mengolah Koleksi Menggunakan INLISLite Versi 3 (Bagian 2)

Halo, Sobat Pustaka!  Kembali lagi di seri panduan kita tentang pengolahan bahan pustaka menggunakan aplikasi INLISLite versi 3. Setelah sebelumnya kita belajar cara memasukkan data bibliografis, kini saatnya melangkah ke tahapan yang lebih hidup: menambahkan data eksemplar, gambar cover, dan bahkan konten digital. Yuk, kita ulas satu per satu dengan gaya yang santai tapi tetap praktis.

Data Eksemplar Buku

Apa sih sebenarnya “data eksemplar” itu? Gampangnya, ini adalah identitas fisik dari koleksi yang kita miliki. Ibaratnya, kalau data bibliografis itu adalah deskripsi buku, maka data eksemplar adalah keberadaan nyata buku itu di rak perpustakaan.

Baca Juga:

Kenalan dengan Menu Administrasi untuk INLISLite Versi 3 Bagian 2

Untuk mulai menambahkan eksemplar, pastikan dulu data bibliografisnya sudah tersimpan dan terbuka. Setelah itu, tinggal klik tab Koleksi di form Koreksi Katalog.

Begitu terbuka, klik Tambah Eksemplar, dan di sinilah petualangan dimulai! Kamu akan dihadapkan dengan berbagai ruas yang wajib diisi, seperti:

• Nomor Induk: semacam nomor unik yang menandai eksemplar. Bisa manual, bisa juga otomatis dari menu pengaturan.

• Tanggal Pengadaan, Jenis & Nama Sumber Pengadaan, Bentuk Fisik, hingga Kategori Koleksi dan Akses.

Jangan lupa juga tentukan Lokasi Perpustakaan, status Ketersediaan, dan tentu saja, Nomor Panggil. Nah, kalau semuanya sudah lengkap, tinggal klik Simpan. data eksemplarmu kini resmi masuk sistem!

Tips buat Sobat Pustaka: Aktifkan opsi “Tampil di OPAC” biar pengunjung bisa langsung menemukan koleksimu lewat katalog online.

Baca Juga:

Kenalan dengan Menu Administrasi untuk INLISLite Versi 3 Bagian 3

Percantik Katalog dengan Gambar Cover

Sekarang, bayangkan kamu mencari buku lewat katalog, tapi tampilannya polos—nggak ada gambar cover. Hampa, bukan? Nah, di INLISLite, kita bisa bikin tampilan katalog jadi lebih menarik dengan menambahkan gambar cover.

Caranya juga mudah kok. Tinggal klik tab Cover, lalu cari file gambarnya dari komputer (formatnya bisa .jpg, .png, atau .gif asal ukurannya nggak lebih dari 1MB). Setelah pilih, klik Unggah dan selesai! Kalau suatu hari perlu diganti? Tenang, tinggal klik Hapus Cover, lalu unggah yang baru.

Gambar cover ini bukan cuma mempercantik katalog, tapi juga membantu pemustaka mengenali koleksi dengan cepat. Visual itu penting, Sobat!

Hadirkan Koleksi Digital Langsung dari Katalog

Zaman digital menuntut kita lebih lincah. Untungnya, INLISLite versi 3 juga mendukung konten digital! Jadi, selain informasi bibliografis dan eksemplar fisik, kamu juga bisa menyertakan file digital seperti e-book, PDF, atau Flipbook.

Masuk saja ke tab Konten Digital, lalu klik Pilih Berkas, cari file-nya, dan klik Unggah. Kalau berhasil, file akan langsung muncul di daftar konten digital. Ini sangat cocok buat koleksi-koleksi pustaka digital atau untuk mendukung koleksi fisik dengan lampiran elektronik.

Bayangkan pengunjung membuka katalog dan langsung bisa membaca versi digitalnya dari rumah. Keren, kan?

Menutup Hari dengan Koleksi yang Lengkap

Nah, Sobat Pustaka, sampai di sini kita sudah belajar bagaimana memperkaya data katalog di INLISLite: dari menambahkan data eksemplar, menghias tampilan dengan cover, hingga menyisipkan konten digital. Semua ini bukan cuma soal keindahan atau kelengkapan, tapi juga soal pelayanan terbaik kepada pemustaka kita.

Baca Juga:

Panduan Praktis Mengolah Koleksi Menggunakan INLISLite Versi 3 (Bagian 1)

Tweet