Panduan Praktis Pengelolaan Data Anggota Menggunakan INLISLite Versi 3 (Bagian 2)

Halo, Sobat Pustaka! Masih semangat mengelola data keanggotaan perpustakaan dengan INLISLite versi 3? Kalau di artikel sebelumnya kita sudah belajar cara menambahkan data anggota baru, kali ini kita akan masuk lebih dalam ke fitur-fitur lanjutan yang nggak kalah penting—dari mengatur siapa bisa pinjam koleksi apa, sampai cara mencetak Kartu Tanda Anggota (KTA) dan memperpanjang masa berlaku. 

Koleksi Apa Aja yang Bisa Dipinjam?

Setiap perpustakaan pasti punya aturan soal koleksi mana yang bisa dibawa pulang dan mana yang harus dibaca di tempat. Nah, di INLISLite versi 3, Sobat Pustaka bisa mengatur itu semua langsung dari form keanggotaan. Caranya simpel banget—tinggal contreng kategori koleksi yang bisa dipinjam.

Menariknya, setting ini juga bisa otomatis aktif saat memilih jenis anggota tertentu. Jadi, misalnya mahasiswa hanya bisa pinjam koleksi umum, sementara dosen boleh pinjam koleksi referensi, bisa banget diatur lewat menu Administrasi > Pengaturan Keanggotaan > Jenis Anggota.

Baca Juga:

Panduan Praktis Mengolah Koleksi Menggunakan INLISLite Versi 3 (Bagian 2)

Simpan Data 

Setelah data anggota diisi, jangan lupa klik tombol Simpan. Tapi, pastikan nggak ada data ganda ya, Sobat! Sistem akan otomatis menolak penyimpanan kalau:

• Nama dan tanggal lahirnya sudah ada

• Nomor identitasnya sudah digunakan

• Nomor anggota manualnya kembar

Kalau semua lancar, form isian akan berubah jadi mode koreksi, lengkap dengan tombol-tombol pengelolaan yang siap dipakai.

Tambahkan Foto 

Yuk, bikin data anggota lebih personal dengan menambahkan foto! Ada dua cara:

1. Foto Langsung

Kalau komputer kamu punya webcam, tinggal arahkan kamera ke wajah anggota, klik Ambil Foto, lalu Simpan Foto. Jangan lupa aktifkan Flash Player di browser, ya!

2. Unggah File Foto Digital

Kalau nggak ada webcam, Sobat Pustaka bisa unggah foto berformat JPG dengan ukuran maksimal 1024px. Klik ikon folder, pilih file foto, lalu unggah. Praktis banget!

Dan buat hasil yang lebih rapi, jangan lupa gunakan fitur Sesuaikan Foto untuk cropping. Ukur dan geser kotak sesuai wajah anggota, lalu klik Potong. Foto pun tampil keren di profil.

Baca Juga:

Panduan Praktis Mengolah Koleksi Menggunakan INLISLite Versi 3 (Bagian 3)

Cetak KTA 

Setelah data dan foto beres, saatnya mencetak KTA! Ada tiga pilihan:

• Langsung dari Detail Anggota: cocok kalau punya printer kartu. Klik tombol Kartu Anggota, dan PDF siap cetak langsung terunduh.

• Cetak Satuan dari Daftar Anggota: centang nama-nama yang ingin dicetak, lalu pilih Cetak Kartu Anggota Terpilih.

• Cetak Massal Standar A4: buat kamu yang ingin mencetak banyak KTA sekaligus di kertas A4. Hemat waktu dan tetap rapi!

Perpanjang Keanggotaan

Setiap anggota pasti punya masa aktif yang terbatas. Tapi jangan khawatir, karena fitur Perpanjangan Keanggotaan hadir menyelamatkan. Caranya:

1. Masuk ke menu Keanggotaan > Daftar Perpanjangan

2. Klik Tambah

3. Masukkan nomor anggota, klik Cari

4. Tanggal berakhir akan otomatis terisi

5. Klik Simpan, dan… done!

Setelah diperpanjang, anggota akan muncul di daftar perpanjangan. Jadi nggak bakal ada yang kelewat masa aktifnya!

Baca Juga:

Panduan Praktis Pengelolaan Data Anggota Menggunakan INLISLite Versi 3 (Bagian 1)

Tweet